Votre collègue Sophie revient de ses vacances en Guadeloupe. Super excitée, elle raconte son périple dans les moindres détails. Problème, Sophie ne s’adresse pas à vous, mais à Marie à l’autre bout du bureau. Vous vous imaginez maintenant en train de bronzer sur une plage de sable blanc. Difficile alors de se remettre au travail. On vous explique comment rester concentrée dans un open space !
Arriver à travailler dans un open space
Vous travaillez dans un open space, tout comme 60 % des Français. Vous avez souvent du mal à vous concentrer et à fournir un travail continu. C’est tout à fait normal ! Les nuisances sonores au bureau représentent un véritable problème de société. Selon une étude de la JNA (journée nationale de l’audition), elles feraient perdre 23 milliards d’euros par an aux entreprises.
Apprenez à dire non
Votre collègue est un peu perdue et elle vous demande souvent de l’aide. Vous volez toujours à son secours, quitte à être en retard dans votre propre travail. N’hésitez pas à dire non de temps en temps. Expliquez tout simplement que vous avez besoin d’avancer dans vos projets.
De plus, passer d’une activité à une autre réduit votre productivité. De votre côté, vérifiez que votre collègue est disponible avant de lui demander son aide.
Lutter contre le bruit dans un open space
Commencez par faire des efforts
Lorsque vous recevez un appel, soyez la plus discrète possible. Pensez aussi à mette votre portable sur silencieux et non sur vibreur. Si vous avez un téléphone fixe, baissez le volume de la sonnerie au maximum.
Vous serez alors plus sereine à votre poste de travail. Qui sait, vos collègues en prendront peut-être de la graine !
Mettez un casque ou des protections auditives
Oui, ça paraît évident. Mais écoutez plutôt des musiques sans paroles ou des musiques d’ambiance. Selon une récente étude de l’université de Chicago, elles augmenteraient la concentration de 47%.
Cependant, veillez à ne pas mettre le son trop fort. Vous ne devez pas vous enfermer dans votre petite bulle et ne plus être disponible pour vos collègues. Les bouchons d’oreilles peuvent aussi être efficaces si vous devez vraiment vous concentrer.
Lutter contre le stress au bureau
Prenez une longue pause déjeuner
A midi, prenez le temps de déjeuner. Vous passez déjà bien assez de temps devant votre ordinateur. De plus, manger en travaillant fait grossir. Votre cerveau n’arrive pas à faire la part des choses entre le travail et l’action de manger.
Résultat, vous ne vous sentez jamais vraiment rassasiée. Et puis, quoi de mieux que de discuter avec vos collègues pour décompresser. N’hésitez pas non plus à quitter votre environnement de travail, en vous accordant un petit restau de temps en temps.
Prenez des pauses
Parfois, vous travaillez sur un projet particulièrement stressant. Vous êtes obnubilée et rien n’avance comme vous le souhaitez. C’est le moment de faire une pause et de s’aérer l’esprit.
Sortez prendre l’air, appelez une amie, faite de la sophrologie… En revenant à votre poste, vous serez moins stressée et vous aurez pris un peu de distance.
Isolez-vous dans une salle
Si vous n’arrivez vraiment pas à vous concentrer, trouvez une salle pour vous isoler quelques instants. N’hésitez pas aussi à négocier quelques heures de télétravail avec votre manager. Expliquez-lui que de chez vous, vous avancerez plus vite sur certains projets.
Affrontez le regard des autres
« Que les supérieurs hiérarchiques soient absents ou non, les salariés travaillant en open space se sentent souvent gênés à l’idée de finir leur journée plus tôt que les autres. Ils doivent affronter le regard de leurs collègues qui, parfois, ne restent pas à leur place », constate Odile Duchenne, directrice de l’observatoire de la qualité de vie au bureau.
Vos collègues n’ont pas à commenter vos heures d’arrivée ou de départ. N’hésitez pas à leur signaler, tout en restant bien sûr cordiale. Tout comme vous n’avez pas besoin de mentionner que votre collègue passe sa vie sur Facebook !
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